Dé oplossing voor uw vereniging!

Tegenwoordig zijn Social Media, websites en apps niet meer weg te denken. Om de leden betrokken te houden bij de vereniging is het van belang dat ze kunnen communiceren op de manier zoals ze dat in het dagelijks leven of de werkomgeving gewend zijn.

Voordelen

  • Eenvoudig te publiceren op alle media (apps, web, nieuwsbrief, enz.)
  • Informatie blijft altijd up-to-date
  • Integratie met facturatie systeem
  • Meerdere websites te beheren via een eenvoudig CMS
  • Wij hebben veel ervaring met online communicatie van verenigingen

Modules

  • Nieuwsberichten
  • Agenda
  • Ledenmodule
  • Reactiemodule
» Bekijk alle modules

Meer weten over prijzen en opties?
Vul dan onderstaand formulier in.

* Verplicht veld

Verenigingen

Om de leden betrokken te houden bij de vereniging is het van belang dat ze kunnen communiceren op de manier zoals ze dat in het dagelijks leven of de werkomgeving gewend zijn. Tegenwoordig zijn Social Media, websites en apps niet meer weg te denken. Thirdwave heeft daarom een systeem ontwikkeld waarin o.a. de website, een app, de ledenadministratie en facturatie kan worden bijgehouden.

Thirdwave heeft een jarenlange ervaring op het gebied van Internettoepassingen en websites voor verenigingen. Hierdoor zijn we in staat een product te ontwikkelen dat perfect aansluit bij de zware en diverse eisen en wensen van verschillende verenigingen. Immers is geen vereniging hetzelfde, ook al lijkt dat vaak zo. Elke vereniging heeft toch een bestuur, leden en bijeenkomsten?

Thirdwave weet als geen ander dat cultuur, structuur en strategie ook elementaire onderdelen van een vereniging zijn. Het verenigingsproduct van Thirdwave ondersteunt uw vereniging dan ook bij het aanbrengen van structuur in uw communicatie en helpt in de strategie bij het aantrekken van nieuwe leden door een aantrekkelijke, overzichtelijke verenigingswebsite te ontwikkelen. Daarnaast kunt u met (potentiële) leden communiceren via een app die aangesloten is op het Thirdwave CMS.

Pakketten

Afhankelijk van uw pakketkeuze zal een sjabloon gebruikt worden met standaard elementen. Dit is voor kleine verenigingen vaak voldoende. U kunt uiteraard wel uw eigen huisstijl kleuren en logo in dit sjabloon verwerken. Mocht u al een vormgeving in gedachten hebben, of uw vereniging is dusdanig groot dat de sjablonen niet voldoen, dan kunnen wij een ontwerp op maat maken. Dit ontwerp wordt dan volledig op uw wensen en eisen afgestemd.

Onderstaand overzicht van modules geeft een beeld van de mogelijkheden. Neem contact met ons op om de mogelijkheden voor uw vereniging te bespreken.

Nieuwsberichten

Deze module is standaard verwerkt in het Thirdwave CMS. U kunt eenvoudig uw nieuwsberichten, aangevuld met foto’s, links en ander materiaal via het CMS publiceren. Daarnaast kunt u aangeven welke berichten extra aandacht moeten krijgen. Deze berichten krijgen dan een prominente plaats op uw website. De opmaakmogelijkheden van de nieuwsberichten zijn eindeloos. In het CMS zit een WYSIWYG (What You See Is What You Get) editor verwerkt. Hiermee kunt u de opmaak eenvoudig wijzigen.

Contactformulier en e-mailbevestiging

Ook het contactformulier is een standaard onderdeel van het CMS. U kunt hiermee zelf bepalen welke velden ingevuld moeten worden. De gebruiker krijgt een bevestiging van het ingevulde formulier. In het CMS zijn alle ingevulde reacties zichtbaar zodat dit niet in mailboxen bewaard hoeft te worden.

Exporteren van opgeslagen gegevens

Alle opgeslagen gegevens, van bijvoorbeeld inschrijvingen op agendapunten, blijven bestaan in het CMS. Deze zijn vervolgens eenvoudig te exporteren naar Excel zodat eventueel gewenste opvolging plaats kan vinden. Dit kan zijn een rapportage maken of het klaar zetten van een mailmerge.

Poll

De poll module is een standaard onderdeel van het CMS. Met deze module kunt u een vraag stellen op uw website, waarop de leden een reactie kunnen geven. Zo weet u wat er speelt onder de leden. De uitslag van het aantal stemmen is direct zichtbaar, ook voor leden.

Woordenlijst verklaard in de content

Met deze module kunt u een eigen verklarende woordenbibliotheek aanleggen. Mocht u op uw website bepaalde (vereniging gerelateerde) woorden vaak gebruiken, dan kunt u deze vastleggen in de woordenlijst. Zodra deze woorden terugkomen in een tekst op de website, zal deze module de woorden automatisch uitlichten en een verklarend pop-up venster tonen zodra op het woord geklikt wordt.

Agenda

Elke vereniging organiseert activiteiten. Of het nu gaat om de jaarlijkse Algemene Vergadering of een borrel bijeenkomst. Met de agenda module kunt u deze bijeenkomsten op een eenvoudige maar duidelijke manier kenbaar maken op de website en eventueel in de app. Leden kunnen zich met de eigen inloggegevens aanmelden voor evenementen. Uiteraard zijn functionaliteiten zoals het afdrukken van een aanwezigheidslijst standaard.

Documenten ontsluiten

Uw documenten zoals notulen, jaarverslagen, speciale brieven en andere documenten kunt u op een eenvoudige wijze toevoegen aan het CMS. De module genereert een link naar dit document. Deze link kunt u opnemen in de tekst op een pagina of bericht. Zodra de bezoeker op de link klikt, zal het document gedownload kunnen worden.

Fotoalbums

Elke vereniging organiseert bijeenkomsten met leden waarop foto’s gemaakt worden. Met de fotoalbum module kunt u deze foto’s voor leden op de website plaatsen. U kunt albums aanmaken, losse foto’s publiceren, enz.

Veel gestelde vragen (FAQ)

Krijgt u vaak dezelfde vraag per email of persoonlijk van leden? Met deze module kunt u zelf de meest gestelde vragen binnen uw vereniging vastleggen en het antwoord daarop publiceren. Zo voorkomt u een stortvloed aan communicatie tussen leden onderling, bestuur, etc. De vragen en de bijbehorende antwoorden zijn eenvoudig via het CMS te wijzigen of aan te vullen.

Ledenmodule variant 1

Deze module voorziet in een complete ledenadministratie omgeving. Uw leden kunnen inloggen in een besloten gedeelte van de website. Hier kunnen zij informatie vinden die alleen bedoeld is voor leden. In het eigen account kunnen uw leden de eigen gegevens inzien waarmee ze bekend zijn bij de vereniging.

Ledenmodule variant 2

Deze module heeft dezelfde functionaliteiten als voorgenoemde module, met als belangrijkste verschil dat de leden zelf de eigen gegevens kunnen wijzigen. Deze mogelijkheid ontlast de secretaris van uw vereniging omdat hij/zij niet alle wijzigingen handmatig hoeft door te voeren.

Zoekfunctie

Dit standaard onderdeel van het CMS geeft de mogelijkheid de gehele website te doorzoeken op woorden of een combinatie van woorden.

Online inschrijving voor leden op events en agendapunten

Uw leden kunnen zichzelf inschrijven op evenementen en/of agendapunten. Zo hoeft u niet meer een mailing rond te sturen waarop leden die willen inschrijven een mail terug moeten sturen, waardoor uw inbox overvol raakt. In het CMS kan een duidelijk overzicht opgevraagd worden van de ingeschreven leden. Dit kan met name handig zijn voor een ALV of een bijeenkomst waarvoor inschrijving vereist is.

Besloten (password beveiligde) pagina’s voor leden

In aanvulling op de voorgenoemde ledenmodules kan de beheerder met deze module speciale pagina’s aanmaken op de website die alleen zichtbaar zullen zijn voor leden die zijn ingelogd. U kunt hierbij denken aan notulen, statuten, contactgegevens, fotoalbums, etc.

Reactiemodule op artikelen en berichten

Mocht uw vereniging een blog bijhouden, dan is deze module een must! U kunt eenvoudig via het CMS een artikel aanmaken en publiceren op de website. Hierbij zijn allerlei opmaak instellingen mogelijk. De bezoekers van uw blog kunnen op uw artikelen reageren. Zo houdt u de discussie gaande in uw vereniging!

Documentbrowser

Een meer uitgebreide variant van de voorgaande module is de “documentbrowser”. In deze module is het mogelijk een boomstructuur (Windows Verkenner) te laten zien van alle mappen en documenten in het CMS. Mocht uw vereniging veel documenten op de website willen publiceren, dan is dit de meest complete manier om dat te doen.

Nieuwsbrief module

Met het mailingsysteem van het Thirdwave CMS kan een mailing of nieuwsbrief verstuurd worden in de gewenste opmaak. De e-mailadressen kunnen vanuit de ledenadministratie samengevoegd worden tot ontvangerslijsten. Op die manier wordt verzekerd dat bij iedere mailing gebruik wordt gemaakt van de meest actuele lijst met e-mailadressen van de leden. In de mailings en nieuwsbrieven kunnen afbeeldingen en hyperlinks worden opgenomen. Voor het versturen van e-mailings wordt één standaardsjabloon ingericht die aansluit op de vormgeving van de website.

Facturatie module

Met het automatiseren van het facturatieproces kunnen de administratieve lasten verder verlicht worden. In het facturatiegedeelte van het CMS kan automatisch een factuur voor de contributie (of andere zelf in te stellen facturen) aangemaakt en digitaal verstuurd worden. Nadat handmatig gecontroleerd is of de betaling is ontvangen, kan de betreffende factuur aangemerkt worden als betaald. Doordat in de ledenadministratie vervolgens zichtbaar is wat de betaalstatus is van een lid kunnen tevens automatische betalingsherinneringen verstuurd worden.

Binnen het besloten deel en de plek waar leden eigen gegevens kunnen wijzigen worden tevens per lid de gestuurde (en openstaande) facturen getoond. Hierdoor kunnen leden altijd online de stand van betalingen of ontvangen facturen inzien.

Referenties

Deze verenigingen gingen u voor